Règles pour l'hébergement pour ceux qui bénéficient d'un soutien financier:
- Maximum d'une personne par organisation
- Le prix des chambres est prédéterminés; tous changements résultant par un montant plus élevé que le prix prédéterminés sera au frais du participant
- Les frais additionnels à la chambre seront payés par l'occupant de la chambre
- Maximum de deux jours d'hébergement les 8 et/ou 9 mai
- La FCFA pourra défrayer des nuitées additionnelles dans les situations où les réalités de l'industrie du voyage en justifient le besoin (par exemple, la provenance et la disponibilité des itinéraires de vol etc.).